Конференции

Конференция, симпозиум, семинар – это наиболее серьезные и деловые мероприятия, которые требуют от всех участников максимальной собранности, отдачи и высокой интенсивности работы. В таких ситуациях от организаторов требуется продуманная до мелочей подготовка каждой детали, но самое главное – правильный подбор конференц-зал. Ведь именно он является залогом будущего успеха всего мероприятия.

При выборе места проведения конференции наше агентство обязательно принимает во внимание ряд основных моментов: возможность принять нужное количество приглашенных, оснащенность помещения технической аппаратурой (например, аудио- и видеоаппаратура, микрофоны, лазерные указки, системы синхронного перевода), наличие центров телефонной и интернет связи, комнат для переговоров и выставочных залов.

Если конференция длится больше одного дня, то обязательно уделяется внимание наличию поблизости отеля или гостиницы для расселения участников, ресторана или банкетного зала для проведения заключительного банкета, а также удачного расположения транспортной развязки и возможности организовать культурную программу в промежутках между заседаниями.

Заблаговременное бронирование выбранного конференц-зала позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с необходимостью срочного поиска свободного места. Если речь идет о конференциях или семинарах исключительно для жителей нашего города, то организаторам лучше обратить внимания на предложения современных бизнес-центров. Если же речь идет о выездном мероприятии, то оптимальным решением будет конференц-зал при гостинице.

Как правило, аренда конференц-зала на территории отеля дает определенную скидку на стоимость размещения и возможность получить бесплатно перечень дополнительных услуг. А это позволяет достаточно сильно снизить затраты на организацию в целом. Кроме того такое размещение дает возможность избежать временных затрат на переезды между отелем и местом проведения конференций.

Особенно это актуально при минимальном сроке проведения мероприятия (сутки или двое). Если в отеле есть несколько свободных конференц-залов, это позволяет добавить в программу семинаров или конференций различных презентаций, шоу или обычных кофе-брейков, что в определенной степени является залогом удачного проведения мероприятия.

Менеджеры студии праздников «EventLaVita» с удовольствием ответят на все интересующие Вас вопросы.

Оформить заявку

или заказать по телефону:

+7 (985) 369-17-41

+7 (919) 761-11-03